Het verkopen van Bubble integratielicenties is één ding, maar het administratief in goede banen leiden zodat de licenties keurig gefactureerd worden aan de eindklant, dat is een heel ander verhaal. We komen nog steeds Red Cactus partners tegen die de billing module in het partnerportaal links laten liggen en alles nog met de hand verwerken, maand na maand. Stop met handmatig factureren!
Billing module
In het partnerportaal hebben partners toegang tot de billing module, waarmee ze aan het einde van de maand gemakkelijk hun eindklanten kunnen factureren volgens de door hen ingestelde voorwaarden. Dit betekent afscheid nemen van handmatig werk.
Artikelen en debiteurnummers
De billing module genereert geen aparte stroom van facturen zodat je dubbele administratie hebt, maar genereert wel bestanden die naadloos aansluiten op het facturatieprogramma van jou als partner. Bij het aanmaken van een nieuwe klant kunnen partners een debiteurnummer toevoegen dat overeenkomt met het debiteurnummer in hun boekhoudsysteem. Ook kunnen artikelnummers worden ingevoerd die overeenstemmen met het boekhoudpakket, samen met de juiste verkooptarieven.
Export Twinfield, Exact, Resale Partners, etc.
Aan het einde van de maand kun je exportbestanden maken in het juiste formaat, die je vervolgens kunt uploaden in je eigen boekhoudpakket. Daar worden ze automatisch omgezet in factuurregels. Er zijn verschillende standaard sjablonen beschikbaar die compatibel zijn met bijvoorbeeld Twinfield, Exact, Resale Partners of een generiek bestandsformaat waarmee je zelf een template kunt maken. Deze exports bevatten alle benodigde informatie, inclusief debiteurnummers, artikelnummers en verkooptarieven die aansluiten bij het boekhoudsysteem.
Reseller API
Voor partners en distributeurs die het liefst het facturatieproces automatiseren, is er de Reseller API beschikbaar. Via deze API kunnen je eigen portals realtime synchroniseren met de gegevens in het Bubble portaal.
Handleiding
Kijk voor meer informatie op onze kennisbank door hier (zorg dat je bent ingelogd) te klikken.