door Techupdate
Wil jij punten scoren bij je financiële collega's of hun werk gewoon makkelijker maken? Stuur dit artikel dan door omdat we goed nieuws hebben voor de administratieve helden van onze partners. De "Billing Module" in het partnerportaal heeft namelijk een flinke boost gekregen met een aantal geweldige nieuwe functies.
Automatiseren maandfacturatie
In een eerder artikel schreven we hoe je op basis van de "Billing Module" eenvoudig en geautomatiseerd je maandfacturatie kunt automatiseren van Bubble licenties zonder gedoe en zonder risico op fouten (lees hier terug). Geen extra factuurstromen, maar een naadloze integratie op basis van je eigen artikelnummers, debiteurnummers en verkooptarieven in jouw facturatiesoftware. Maar dat is nog niet alles! Met de "Billing Module" krijg je direct antwoord op nagenoeg al je administratieve vragen, zonder tijd te verliezen door je vragen extern te moeten uitzetten.
Specificaties opvragen
De facturen die je van Red Cactus ontvangt zijn bulkfacturen maar soms heb je een specificatie nodig, bijvoorbeeld om de herkomst van het aantal gefactureerde licenties te achterhalen. Dit overzicht kun je eenvoudig genereren in het partnerportaal onder Billing > Export.
Nieuw: factureren downloaden
Mis je een factuur in je administratie? Onder "Billing" > "Invoices" kun je alle facturen terugvinden. Je kunt ze vervolgens openen, downloaden en de betaalstatus inzien.
Nieuw: facturen voldoen via betaallink
Vanaf nu kun je openstaande factureren direct voldoen via de betaallink optie door op het 'bankpas' icoon te klikken in de "Actions" kolom onder "Billing" > "Invoices". Nederlandse en Belgische partners hebben de mogelijkheid om te betalen via iDeal of Bancontact. Alle overige partners hebben de mogelijkheid de facturen te voldoen op basis van een creditcardbetaling.
Nieuw: administratieve wijzingen doorvoeren
Wil je een ander facturatie e-mailadres, bankrekeningnummer (inclusief nieuwe SEPA machtiging) of andere creditcard koppelen? Dit kun je eenvoudig zelf via Billing > Payment Settings. Alleen de opties die voor jouw account gelden zijn hier zichtbaar.
Nieuw: creditcard subscriptions
Voor partners in landen buiten de EU wordt het binnenkort ook mogelijk om geautomatiseerd te betalen via creditcard subscriptions. De maandfacturen worden automatisch afgeschreven van je gekoppelde creditcard, waardoor je flink wat tijd bespaart. Zeker als jouw bank het lastig maakt om in andere valuta te voldoen naar de Europese unie, is dit een geweldige oplossing.